Datenschutzerklärung für Veranstaltungsteilnehmer

Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Veranstaltungen

Wir,
die Capitell Vermögens-Management AG,
Hedderichstraße 55-57,
60594 Frankfurt am Main,
Tel.: 069-2045610,
E-Mail: info@capitell-ag.de,
möchten Ihnen nachstehend erklären, welche Daten wir von Ihnen wie im Rahmen von Veranstaltungen verarbeiten. Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter capitell-ag@dsb-moers.de gerne zur Verfügung. Weitere Kontaktdaten finden Sie unter www.dsbmoers.de.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung bei der Erstellung und Nutzung von Fotos sowie Kategorien von Empfängern und Speicherdauer

Zweck der Datenverarbeitung ist die Dokumentation von Veranstaltungen mit Fotos und/oder Videos auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Dies betrifft lediglich die Anfertigung und Speicherung der Bilder/Videos.

Die Veröffentlichung von Bildern/Videos, erfolgt auf Basis einer Einwilligung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder einer vertraglichen Vereinbarung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Sofern wir Veranstaltungsfotos auf unserer Webpräsenz www.capitell-ag.de sowie auf unseren Social-Media Plattformen oder ggf. in Printmedien auf Basis Ihrer Einwilligung veröffentlichen, ist ein Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit möglich und schließt ab dem Zeitpunkt des Widerrufs die weitere Verwendung aus (ein rückwirkender Widerruf ist nicht möglich). Senden Sie uns hierfür bitte eine E-Mail an info@capitell-ag.de. Die Bilder/Videos werden nach Widerruf von der Webseite bzw. der Social-Media Plattform entfernt oder Sie werden auf den Bildern/Videos unkenntlich gemacht.

Wir setzen im Rahmen der Erbringung der Leistung für spezielle Bereiche gesondert zur Verschwiegenheit und auf Datenschutz verpflichtete Dienstleistungsunternehmen ein, wo der Zugriff auf personenbezogene Daten nicht ausgeschlossen werden kann. Diese Kategorien von Empfängern sind: Hosting- und ITDienstleistungsunternehmen, Druckereien und Fotografen. Eine Weitergabe an Behörden erfolgt ausschließlich bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Eine Übermittlung in Drittstaaten zu Verarbeitungszwecken erfolgt nicht.

Die Fotos und Videos werden solange gespeichert, wie eine Verwendung in Betracht gezogen werden kann und soweit kein Widerruf oder begründeter Widerspruch erfolgt. Bilder die, bspw. aufgrund der Bildqualität, des Motivs oder fehlender Aktualität, nicht mehr für eine Verwendung in Betracht kommen, werden umgehend gelöscht.

Einwilligungen zur Nutzung von Bildern werden so lange aufbewahrt, wie das Bild genutzt wird. Bei Widerruf oder begründetem Widerspruch werden die genutzten Bilder/Videos, sofern eine Unkenntlichmachung nicht ausreichend ist, entfernt und gelöscht.

Einwilligungen, Widerrufserklärungen und Widersprüche sowie die Dokumentation der Löschung werden für drei Jahre im Rahmen der gewöhnlichen Verjährungsfristen zur Erfüllung unserer Rechenschaftspflicht gem. Art. 5 Abs. 2 DSGVO aufbewahrt und anschließend gelöscht.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung bei Durchführung von Online-Veranstaltungen sowie Kategorien von Empfängern und Speicherdauer

Bei der Durchführung von Online-Veranstaltungen verarbeiten wir Ihre Daten im Rahmen des Veranstaltungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und zur technischen Bereitstellung der Webkonferenz im Rahmen unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen manifestieren sich in der einwandfreien und sicheren Darstellung der Inhalte bei Präsentationen unseres Instituts.

Diese Plattform verwendet Speichertechnologien („Cookies“ und/oder Speicher Ihres Browsers), um eine Speicherung der Benutzung durch Sie zu ermöglichen.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die Cookies werden spätestens nach drei Monaten gelöscht. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Die Datenerhebung erfolgt anonymisiert; die erhobenen Daten sind nicht auf Ihre Person beziehbar.

Die technischen Umsetzung erfolgt mit ClickMeeting, einem Dienst der ClickMeeting Sp. z o.o. aus Polen, mit welchem wir eine Datenschutzvereinbarung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben. Informationen, welche personenbezogenen Daten über ClickMeeting verarbeitet werden, finden Sie in den FAQ von ClickMeeting sowie Datenschutzhinweisen von ClickMeeting.

Für die Teilnahme benötigen Sie einen Internetanschluss und die Einwahldaten; für die Verfolgung der Inhalte die Lautsprecherfunktion. Sofern eine aktive Teilnahme ermöglicht und durch Sie gewünscht wird, ist die Aktivierung von Video- und Mikrofon an Ihrem Gerät notwendig. Sie können während der Veranstaltung Mikrofon und Video über die Schaltflächen aktivieren und deaktivieren. Es ist möglich, dass Veranstaltungen aufgezeichnet werden und erst in der Fragerunde nach Deaktivierung der Aufzeichnung durch den Veranstalter die Funktionen durch die Moderation freigegeben werden.

Aufzeichnungen von Meetings werden gelöscht, wenn der Zweck entfallen ist.

Sofern Sie an einer kostenpflichtigen Veranstaltung teilgenommen haben, werden die Teilnehmerdaten nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften gelöscht; das ist regelmäßig zehn Jahre nach Kalenderjahrende und Jahresabschluss der Fall. Bei kostenfreien Veranstaltungen löschen wir die Daten nach dem internen Review der Veranstaltung.

Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit

Sie können jederzeit Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten wahrnehmen. Kontaktieren Sie uns hierzu auf den oben beschriebenen Wegen. Sofern Sie eine Datenlöschung wünschen, wir aber noch gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, wird der Zugriff auf Ihre Daten eingeschränkt. Gleiches gilt bei einem Widerspruch. Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit können Sie wahrnehmen, soweit die technischen Möglichkeiten beim Empfänger und bei uns zur Verfügung stehen.

Beschwerderecht

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen.

Bereitstellungspflicht

Es existiert keine gesonderte Bereitstellungspflicht.

Stand Februar 2025