Datenschutzerklärung für Lieferanten und Dienstleister

Hinweise zum Datenschutz bei der Capitell Vermögens-Management AG für Dienstleistungsunternehmen und Lieferanten

Mit der EU-Datenschutzgrundverordnung („EU-DSGVO“) wird das Datenschutzrecht innerhalb der Europäischen Union für den privaten und öffentlichen Bereich vereinheitlicht. Die Ziele der EU-DSGVO sind der Schutz der Grundrechte und Grundfreiheiten natürlicher Personen und insbesondere deren Recht auf Schutz personenbezogener Daten sowie der freie Verkehr dieser Daten. Unter personenbezogenen Daten werden alle Informationen verstanden, die sich direkt oder indirekt auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Die Ziele sollen durch die Einhaltung von Grundsätzen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten erreicht werden: Rechtmäßigkeit, Treu und Glauben, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung, Integrität, Vertraulichkeit und Rechenschaftspflicht.
Um Ihnen zu erläutern, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, stellen wir Ihnen im nachfolgenden die nach Artikel 13 und 14 der EU-DSGVO vorgeschriebenen Informationen bereit:

Verantwortliches Unternehmen

Capitell Vermögens-Management AG
Hedderichstraße 55 – 57, 60594 Frankfurt am Main
Tel.-Nr.: 069/204561-0
E-Mail: info@capitell-ag.de

Datenschutzbeauftragter

Datenschutzberatung Moers GmbH
Neue Straße 22, 34369 Hofgeismar
Tel.-Nr.: 05671/749250
E-Mail: capitell-ag@dsb-moers.de

Verarbeitete Daten

Relevante personenbezogene Daten im Zuge unserer Geschäftsbeziehung sind die Kontaktdaten der jeweiligen Ansprechpartner, der Geschäftsadresse, Funktion und Tätigkeit, sowie die Dokumentation von Gesprächsinhalten.

Verarbeitungszwecke und Rechtgrundlage

Die Capitell verarbeitet die vorab genannten personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“):

1. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Artikel 6 Abs.1 b EU-DSGVO)
   Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Durchführung des mit dem Dienstleistungsunternehmen oder Lieferanten abgeschlossenen Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage des Dienstleistungsunternehmens oder Lieferanten hin erfolgen.
2. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Artikel 6 Abs.1 c EU-DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Artikel 6 Abs.1 e EU-DSGVO)
   Zudem unterliegen wir diversen gesetzlichen und rechtlichen Verpflichtungen (z. B. Steuergesetze). Im Zuge dieser Verpflichtungen verarbeiten wir ebenfalls die Daten von Dienstleistungsunternehmen und Lieferanten.

Empfänger der Daten

Innerhalb der Capitell erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Dienstleistungsunternehmen (z. B. Beratungsunternehmen) und Erfüllungsgehilfen (z. B. Rechenzentrum) können zu diesen Zwecken Daten erhalten, sofern dies zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks notwendig ist. Eine Weitergabe an Behörden erfolgt ausschließlich bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften

Übermittlung in Drittstaaten

Eine Weitergabe Ihrer Daten in Drittstaaten erfolgt nicht.

Dauer der Speicherung

Die Capitell verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Darüber hinaus bewahren wir Ihre Daten aus den folgenden Gründen auf:

• Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen: Zu nennen sind das Handelsgesetzbuch und die Abgabenordnung. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre.
• Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften: Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig ist, haben Sie die Möglichkeit, sich mit ihrer Beschwerde direkt an die zuständige Aufsichtsbehörde, den Hessischen Datenschutzbeauftragten (Tel: 0611/1408-0, Fax: 0611/1408-900), zu wenden.

Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind (z.B. Wertpapierhandelsgesetz, Geldwäschegesetz). Ohne die Zurverfügungstellung dieser Daten werden wir keinen Vertragsabschluss tätigen können.

Auskunftsrecht, Recht auf Berichtung und Löschung

Sie haben das Recht, von der Capitell eine schriftliche Bestätigung darüber zu verlangen, ob personen-bezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden. Sofern dies der Fall ist, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie über Informationen unter anderem über den Verarbeitungszweck, deren Herkunft, über Empfänger, über die Dauer der Speicherung sowie über Ihre Rechte.
Sie haben das Recht, von der Capitell unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen zu verlangen:

• der ursprüngliche Zweck, zu dem die Daten erhoben oder verarbeitet wurden, ist entfallen (z.B. Beendigung der Geschäftsbeziehung und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist)
• bei Widerruf einer ehemals erteilten Einwilligung
• bei unrechtmäßiger Verarbeitung Ihrer Daten
• beim Bestehen einer Löschpflicht nach EU- oder nationalem Recht.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, Einschränkungen bei der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn die Capitell diese nicht länger benötigt, diese für Sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind. Gleiches gilt, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Interessen der Capitell zur Verarbeitung der Daten die von Ihnen vorgebrachten Gründe überwiegen. Die Einschränkung der Verarbeitung kommt damit faktisch einer Sperrung der Daten gleich.
Die Capitell ist verpflichtet, den Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten jede Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, von der Capitell eine Kopie der Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem üblichen und maschinenlesbaren Dateiformat zu erhalten. Dabei haben Sie die Wahl, ob Sie die Daten selbst erhalten wollen, um sie dann weiterzugeben oder ob die Capitell Ihre Daten an den neuen Verarbeiter weitergibt, sofern dies technisch machbar ist. Dieses Recht ist aber auf diejenigen Daten beschränkt, die Sie der Capitell zur Verfügung gestellt haben.

Ihr Widerspruchsrecht im Sinne des Art. 21 EU-DSGVO

Sie haben jederzeit die Möglichkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund eines berechtigten Interesses iSd. Art. 6 Abs. 1 f EU-DSGVO oder aufgrund von öffentlichen Interessen iSd. Art. 6 Abs. 1 e EU-DSGVO gemäß Art. 21 EU-DSGVO zu widersprechen.
Ihren Widerspruch nehmen wir per E-Mail unter der E-Mail-Adresse widerspruch@capitell-ag.de entgegen. Per Post richten Sie Ihren Widerspruch bitte an die folgende Adresse: Capitell Vermögens-Management AG, Hedderichstraße 55 -57, 60594 Frankfurt am Main.

Sollten Sie Fragen bezüglich der Umsetzung des Datenschutzes bei der Capitell haben, steht Ihnen Ihr persönlicher Ansprechpartner bei der Capitell sowie der Datenschutzbeauftragte gerne unter den angegebenen Kontaktdaten zur Verfügung.